Nhập heo giống Đan Mạch: khâu L/C dễ nhầm
Nhập một lô heo giống từ Đan Mạch về Việt Nam, nghe thì to tát. Làm rồi mới thấy nó là một chuỗi việc nối nhau, khâu nào cũng phải khớp với khâu trước. Lô heo giống đó tôi tự lo từ đầu tới cuối. Bài này tôi ghi lại để anh chị mới làm nhập khẩu đỡ vấp.
Bốn khâu một lô hàng phải qua
- Mở thanh toán L/C với ngân hàng.
- Làm thủ tục nhập khẩu cho hàng về.
- Thuê xe vận chuyển từ nơi hàng về tới trại.
- Khai báo hải quan để thông quan.
Tôi xử lý được cả bốn khâu là nhờ mấy năm làm logistics trước đây. Hồi đó tôi điều phối xe hàng, làm C/O cho doanh nghiệp nước ngoài, nên giấy tờ và đường đi của hàng hóa tôi không lạ.
Khâu dễ nhầm nhất: mở L/C
Theo tôi, chỗ dễ sai nhất lại là khâu đầu tiên. Khi mở L/C, người làm hay nhầm ở ba điểm:
- Phương thức thanh toán.
- Điều khoản nhận hàng.
- Rủi ro khi hàng đến cảng: hàng về tới cảng thì rủi ro thuộc về ai, từ lúc nào.
Nhầm ở đây thì các khâu sau dễ vướng theo, vì L/C là cái khung cho cả lô hàng.
Tôi soát gì trước khi mở L/C
Việc tôi luôn làm là soát lại điều khoản giao nhận trong hợp đồng hai bên đã ký. L/C phải đi đúng với những gì hai bên đã thống nhất trong hợp đồng. Hợp đồng nói giao nhận thế nào, rủi ro chuyển giao ở đâu, thì L/C phải khớp đúng như vậy.
Nghe đơn giản, nhưng chính bước soát lại này giúp tôi tránh được chuyện mở L/C xong mới thấy lệch với hợp đồng.
Điều tôi rút ra
Nhập khẩu không khó ở từng khâu riêng lẻ. Cái khó là giữ cho các khâu khớp nhau. Tôi bắt đầu từ hợp đồng, rồi mới tới L/C, thủ tục, xe và hải quan.